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安心复工!云端会谈为企业商务合作提供新路径

发布时间:2020-03-10 13:50:51      浏览:146

2020年初始,一场突如其来的疫情搅得各界不宁,全国上下团结一致,打响了疫情防控攻坚战。时间步入二月下旬,前线的确诊和疑似人数逐日下降,防控来到新的阶段,社会各界随之逐步复工复产。王辰院士在接受采访时表示,新冠病毒有可能像流感一样长期存在,人们应该引起重视并做好准备。因此,在恢复正常生产运营的同时落实防控责任成为企业新的使命。

为切断传染源,保障员工身体健康与生命安全,大多数企业复工采取了远程办公的模式,通过网络进行办公,有效避免了人与人直接接触,造成交叉感染的可能。随着企业逐渐恢复正常运营,企业间开展商务合作洽谈的需求日益旺盛,而传统的线下商务合作模式在疫情面前变得不再适用,远程办公被寄予更多的期待。线下洽谈的优势以表达合作诚意与落实合作细节最为突出,而这也是企业在选取适合远程洽谈的云会议产品时的两点原则。

安心复工!云端会谈为企业商务合作提供新路径

深度协作交流是企业间商务合作洽谈时的核心需求,也是梦网视信云会议服务企业的要点之一。作为高保密、电信级的专业视音频网络会议平台,梦网视信云会议融合线下洽谈的优势,通过会议功能、用户体验多方面满足企业商务合作洽谈所需。

俗话说,工欲善其事,必先利其器。商务洽谈无疑会涉及谈判、细节敲定等流程,“一锤定音”往往不够现实,多次会议讨论的情况频繁;加上企业的合作伙伴众多且遍布各地,良好的入会体验和简单易用的平台操作是实现商务合作的前提条件。市面上众多平台将注册作为使用的首要步骤,流程稍显繁复,使用梦网视信云会议开启商务会谈,参会企业无需注册,通过链接或会议id即可加入会议。简单便捷,优化商务洽谈体验。

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其次,许多网络会议平台虽然支持多人同时在线,但对接入设备有所限制,以及对网速带宽较为依赖。对此,梦网视信云会议实现了全终端接入,参会企业使用智能手机、电脑、平板等设备均可加入会议,同时也支持H.323/SIP硬件终端,接入企业已有的硬件云会议系统,兼容性更好,双方无论是在家还是公司,都可放心开展协作洽谈。

同时,网速带宽将影响会谈中许多关键问题谈判与资料共享,如何确保流畅沟通与高效协同是对平台性能的又一次考验。针对不同地区的网速带宽的差异,梦网视信云会议降低了平台对网络带宽的依赖性,在网速下降至800kb/s时仍能流畅通话,确保商务会谈流畅进行。同时,平台设置了电子白板功能,辅助实时会议要点记录以及更为顺畅的观点表达,将零散的信息与会议材料快速整合,有助于实现远程会谈高效协同。

随着复工复产全面铺开,企业面临的防控责任落实压力只增不减。内部员工可以通过回到工作地隔离14天后再行返岗保障安全,但企业间的线下商务合作洽谈依然存在巨大风险,远程会议洽谈将会是接下来很长一段时间内企业合作探讨的最佳模式。梦网集团作为有社会责任感和担当的上市公司,将延长旗下的视信云会议产品的免费服务时限至三月底,为各界企业商务会谈提供必要便利,助力疫情防控工作获得最终胜利。