首页>  新闻媒体

复工前的隔离期如何开展工作?梦网视信云会议赋能企业“危中寻机”

发布时间:2020-03-26 16:49:09      浏览:124

新冠疫情发展至今已近两月。3月18日,武汉迎来新增确诊疑似病例双双清零的消息,全市人民的同心协力有了成果。湖北开始有序加入全国复工复产大队,省内低风险地区务工人员搭上专车,预备奔赴各地,返回岗位。为了防止疫情反扑,保障复工复产安全开展,各地企业纷纷落实政府的隔离政策,对返回工作地的疫区员工实行7至14日不等的居家隔离。

停工数月,工作内容与进度均在发生变化。为了让员工快速了解公司复工后业务重心及工作安排,尽快适应工作节奏,在隔离期间先行远程复工实属必要。梦网视信云会议是专注于企业远程办公的专业视音频网络会议平台,在复工复产之前,已为过万家企事业单位数十万员工提供了远程办公服务,确保了企业在疫情时期的正常运营。

202003271585291933955245.jpg

为了让隔离员工尽快恢复工作状态,同时及时掌握隔离员工健康情况,所属部门及人力资源部门将提前召开联合会议,传递公司最新指示,探讨隔离员工安排。疫情时期,聚众开会讨论仍存在较大风险,相关人员使用工位电脑或随身手机进入梦网视信云会议的专属会议室进行讨论,可有效杜绝聚集风险。云会议不限制手机以及电脑等使用设备型号,确保了隔离人员也能在返回工作地后第一时间使用家中电脑或手机加入会议,及时反馈自身情况。

在疫区员工顺利返回工作地居家隔离后,所属部门可根据工作安排发起会议,并通过短信、微信以及QQ等方式向全体部门员工发送会议室链接,全员点击链接即可进入会议,无需注册登录云会议账号。涉及多重工作安排时,部门领导可根据个人工作性质,开启云会议平台内的小组讨论模式,省去不同组别的无效会议时间,让远程会议比现场会议更加便捷高效。

202003271585291962779051.jpg

此外,参会人员可在会议中共享及获取资料文档、业务PPT、音视频介绍等工作文件,一方面为最大化会议效果提供了便利,另一方面简化了人员获取相关资料的流程。以往的会议中,会议主持人需要先行拷贝资料至会议室电脑进行开会共享,会后再通过邮件等渠道发送给与会人员。云会议实现数据快速共享,简化工作流程,有利于会议价值提升。

远程办公不可忽略隔离人员居家办公所存在的信息不可控风险,包括公司的内部资料泄露及重要部署提前曝光等情况。在信息安全方面,远程办公较现场办公难度更大,防范不到位可能导致公司利益受损。梦网视信云会议采用了多重安全认证技术与规范控制机密泄露风险。在客户端,会议室使用双密码形式为开会安全加锁,并设置了踢人以及黑名单功能;防止无关人员进入会议现场,盗取信息。

针对平台端的安全防范,云会议从通信安全、管理安全、存储安全、代码安全四方面入手,多角度出击保会议安全。通信方面,云会议采用5A级国家云计算机房,并通过AES 256位技术对数据进行高度加密,确保数据安全。同时,分布式架构支持混合云、私有云部署,平台端不存储企业任何会议资料与整体进程,企业的每一次会议专属于企业自身。此外,云会议还将定期开展安全自检以及按照ISO标准管理开展快速事件响应,做到有备无患,把握防范风险主动权,将隔离人员于公司外部办公的信息安全风险降至最低。

202003271585291991747286.jpg

此次疫情来的突然而迅猛,所导致的停工停产一度给各大企业造成不小的经营危机。以梦网视信云会议为首的远程办公产品及时补位,将众多企业从停滞中解放出来,恢复正常运转。如今5G已开始走向商业部署,连接与协同正在成为时代主流,梦网视信云会议作为快速开启高清视频会议,随时随地连接企业团队及合作伙伴的会议协同类平台,不仅是“疫情难题”中的办公帮手,也将会成为新时代企业数字化转型的新引擎,引领企业发展进入下一阶段。在此挑战与机遇并存的时刻,作为上市企业的梦网集团,决议延长梦网视信云会议的免费服务时段至3月底,不仅为万千企业应对疫情困境提供解决方案,更为企业转型发展带来新的机会。