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后疫情时代,梦网云会议书写企业商务谈判新篇章

发布时间:2020-08-24 09:47:37      浏览:114

新冠肺炎疫情爆发至今已逾半年。升至“全球大流行”后,美国累计确诊病例超过560万,我国北京、大连、香港也相继爆发“本地传播”……疫情的聚集性传播风险仍然很高,企业间以面对面商谈为主的业务谈判形式受此冲击严重。在与新冠病毒共存的新阶段,云视频会议开启了企业办公新征程,逐渐在商务谈判舞台站稳脚跟。

实时沟通互动是企业选用云视频会议替代当面商谈的首要条件。在跨市、跨省甚至跨国的商务谈判中,双方需要进行大量且频繁的会谈讨论,甚至临时开会推敲方案细节。云视频会议的出现,为企业提供了高效、便捷的谈判渠道,同时降低了聚众式开会带来的疫情传播风险。跨地域的商务谈判往往涉及企业重点业务,其对时效性需求较高,这与梦网云会议的开会特性高度吻合。实时音视频通信满足了企业随时随地沟通的需要,为双方架起连接之桥。高清流畅的特点更填补了线上谈判的距离感缺陷,让会上的每一个细枝末节都生动、真实的展露出来。毕竟在谈判桌上,微小的举动、面部表情的变化、语调的起伏都可能影响业务推进。快速捕捉对方心思做出及时反映,有助于顺利推进谈判进程。

后疫情时代,梦网云会议书写企业商务谈判新篇章

线上谈判的另一缺陷在于互联网的自由度过高,进入会议门槛低,给予了不明人员闯入的机会;对效率的极致追求也使其安全性常为人所诟病。一般来说,线下商务谈判会通过清场、安检、身份核实、专人看守等方式保证信息安全,线上无法实现人为把控。而事实上,梦网云会议在原始版本便已着眼“安全”设置多重安全保障机制。随着版本的更迭和技术升级,保障机制更是得到全面地完善固化。针对线上谈判的通信安全,梦网云会议突破多项核心技术瓶颈,打造了多重无缝衔接的防火墙。它通过TLS和AES 256位GCM加密技术强化端到端的数据传输,有效阻止黑客入侵连接过程,窃取数据造成重大商业损失。同时部署多项可人为把控的功能,增强企业使用远程视频会议进行商务会谈时的安全感。企业可对谈判设置会议密码进行自主加密,并通过会议白名单限定参与权限,阻止“无关干扰者”闯入会议,保障双方跨地域商讨时的交流安全。

后疫情时代,梦网云会议书写企业商务谈判新篇章

如果说云会议的安全“守卫”是企业进行跨地域谈判的首要条件,那么效率“守卫”就是推动谈判进程的加速器。双方在商讨的过程中,可以依托文件传输、数据共享功能展示PDF、PPT、视频等媒体格式的资料内容,辅助发言提高整体谈判效率。对于谈判中未能统一的部分,双方还可以使用电子白板及时标注修改。此外,梦网云会议还部署了会议录制功能,方便双方会后回顾细节,为下一次谈判做准备。

后疫情时代,梦网云会议书写企业商务谈判新篇章

云视频会议作为远程办公的核心载体,在新冠疫情全球大流行期间,为全球各地企业恢复正常运营节奏提供了应对之策。从最初的小心谨慎,到如今的得心应手,企业使用云视频会议的心态变化也标志着其在企业运营中获得的认可度日渐上升。疫情防控进入常态化阶段后,Facebook、Twitter等巨头先后响应线上办公号召,带动了远程办公常态化发展,也为企业采用云视频会议作为跨地域会谈的常态化选择扫清了意识性障碍,使梦网云会议的未来前景更加明朗。

随着全球化日益深入,各国企业在不同领域的合作将不断深化,未来的线上跨国商务会谈也将越来越多。